《高新技術企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2008〕172號)、《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》(國稅發(fā)〔2008〕116號)分別對高企認定和研發(fā)費加計扣除中研發(fā)費的歸集內(nèi)容和要求進行了規(guī)定,這其中就包括對高新技術企業(yè)研究開發(fā)費用構成項目的詳細規(guī)范。按照國科發(fā)火〔2008〕362號的要求,企業(yè)研究開發(fā)費用歸集內(nèi)容包括人員人工、直接投入、折舊費用與長期待攤費用、設計費用、裝備調試費、無形資產(chǎn)攤銷、委托外部研究開發(fā)費用和其他費用等八項。根據(jù)(國稅發(fā)[2008]116號)第四條的規(guī)定,企業(yè)從事符合規(guī)定項目的研究開發(fā)活動,其在一個納稅年度中實際發(fā)生的研發(fā)費用支出,只有八種符合規(guī)定項目的研究開發(fā)費用才可以加計扣除。由于政策之間存在差異,研究開發(fā)費用的歸集范圍也不盡相同,使得企業(yè)對研發(fā)費用的正確歸集就顯得尤為重要,現(xiàn)將兩者的差異進行如下對比:
1、人員人工:是指在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。高新企業(yè)認定中對研發(fā)費用人員人工的歸集范圍是從事研究開發(fā)活動人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出。而可加計扣除的研發(fā)費用中人員人工只包括研發(fā)人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼,對于研發(fā)人員的社會保險費等費用則不屬于可加計扣除的范圍,范圍明顯小于高新企業(yè)的認定范圍。
2、直接投入:是指從事研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。高新企業(yè)認定中直接投入是指企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產(chǎn)品試制達不到固定資產(chǎn)標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產(chǎn)品的檢驗費等;用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費等。加計扣除中的直接投入包括材料、燃料、動力費用以及專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)制造費,而對試制產(chǎn)品的檢驗費、用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費等卻沒有提及。由此可見,高新企業(yè)認定的研發(fā)費用范圍要大于研發(fā)費用可加計扣除的范圍。
3、折舊費用與長期待攤費用:高新企業(yè)認定中對此項費用的歸集包括執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用,包括設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。加計扣除中該項只包括專門用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費或租賃費。
4、設計費用:是指新產(chǎn)品設計費、新工藝規(guī)程制定費以及與研發(fā)活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費。高新企業(yè)認定中的設計費用是指為新產(chǎn)品和新工藝的構思、開發(fā)和制造,進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。按規(guī)定該項費用屬于與研發(fā)活動直接相關的其他費用,對應于高新企業(yè)認定研發(fā)費用八大范圍中的其他費用,其他費用不得超過研究開發(fā)總費用的10%,其性質劃分存在一定的彈性空間,范圍廣于加計扣除對應項目。
5、裝備調試費:高新企業(yè)認定中的裝備調試費包括在工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產(chǎn)機器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質量控制程序,或制定新方法及標準等),而為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。而加計扣除中的裝備調試費只包括專門用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,兩者的范圍存在較大差異。
6、委托外部研究開發(fā)費用:高新企業(yè)認定工作指引對此費用進行了解釋,是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè),大學、研究機構、轉制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關),委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額按照獨立交易原則確定。在認定過程中,按照委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的80%計入研發(fā)費用總額。加計扣除中規(guī)定對企業(yè)委托給外單位進行開發(fā)的研發(fā)費用,凡成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務緊密相關,則由委托方按照規(guī)定計算加計扣除,受托方不得再進行加計扣除。對委托開發(fā)的項目,受托方應向委托方提供該研發(fā)項目的費用支出明細情況,否則,該委托開發(fā)項目的費用支出不得實行加計扣除。
7、其他費用項目:其他費用項目:高新企業(yè)認定中規(guī)定企業(yè)為研究開發(fā)活動所發(fā)生的如:辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等,此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的10%。加計扣除中包括研發(fā)成果的論證、評審、驗收費用、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費。由于高新企業(yè)認定時未對所有的費用進行明確列示,而加計扣除則采取列舉的方法進行列示,所以對加計扣除政策中未列舉的項目,都不允許計入加計扣除的范圍。
兩政策除了在研發(fā)費用歸集內(nèi)容的范圍上有所不同,歸集費用的應用目的與要求也不同。高新技術企業(yè)認定時,歸集研發(fā)費的目的在于計算研發(fā)費占銷售收入的比例是否符合規(guī)定,要求在認定或匯繳備案時報送《企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構歸集表》等相關資料,并對研究開發(fā)人數(shù)的統(tǒng)計做了相關規(guī)定(即要統(tǒng)計企業(yè)的全時工作人員,可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同來鑒別,對于兼職或臨時聘用人員,全年須在企業(yè)累計工作183天以上)。加計扣除政策中,歸集研發(fā)費是為了按照其發(fā)生額的50%,在計算應納稅所得稅時加計扣除,在企業(yè)享受加計扣除優(yōu)惠時需履行備案手續(xù),填報《可加計扣除研究開發(fā)費用情況歸集表》等相關資料,對企業(yè)的研發(fā)人數(shù)未作要求。
綜上所述,高新技術企業(yè)認定費用歸集較研發(fā)費用加計扣除項目的要求較為寬松,但享受加計扣除優(yōu)惠政策的企業(yè)并不一定具有高新技術企業(yè)資質,即對納稅人自主知識產(chǎn)權、企業(yè)成長性等其他方面沒有要求。高新技術企業(yè)認定時適用的是《高新技術企業(yè)認定管理辦法》,而稅前加計扣除適用的是《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》,它們對研發(fā)費用歸集的范圍是不一樣的。高新技術企業(yè)應當根據(jù)不同的業(yè)務目的和要求,按規(guī)定準確的統(tǒng)計研發(fā)費用,并且盡可能地享受稅法帶來的優(yōu)惠,降低企業(yè)的稅收成本,節(jié)約資金,對企業(yè)的長足發(fā)展具有深遠意義。